1. Responsable del tratamiento
Responsable Data Games · X10 (10×10)
Domicilio Barranquilla, Colombia
Email sarbelaez@equitel.com.co
Contacto +57 316 531 2266
2. Datos que recolectamos
Según el rol del usuario, podemos recolectar los siguientes datos personales:
Organizadores y administradores (modo editor)
- Nombre del colegio o institución.
- Datos de contacto (correo electrónico, teléfono).
- Credenciales de acceso (usuario y contraseña en formato cifrado).
Jugadores y deportistas
- Nombre completo, número de camiseta y posición.
- Documento de identidad (cuando se carga en la plantilla).
- Edad y categoría deportiva.
- Fotografía (opcional, autogenerada como avatar si no se provee).
Espectadores (modo público / lector)
- No se requiere registro ni se recolectan datos personales identificables.
- Datos técnicos automáticos (IP, navegador) únicamente con fines de diagnóstico.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales se tratan exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Operar la plataforma de gestión de torneos: programación, marcadores, estadísticas y posiciones.
- Generar listas de jugadores, plantillas de equipos y registros de partidos.
- Mostrar información deportiva al público (marcadores, goleadores, tablas) en pantallas o vía QR.
- Comunicarnos con organizadores para soporte técnico y comercial.
- Mejorar la plataforma a partir de uso agregado y anónimo.
No usamos los datos para publicidad, profiling ni los vendemos a terceros.
4. Base legal
El tratamiento se realiza con base en:
- Consentimiento previo, expreso e informado del titular o, en el caso de menores, de quien ejerce la patria potestad.
- Ejecución de un contrato: cuando el colegio u organizador contrata el servicio para gestionar su torneo.
- Obligación legal: conservación de información tributaria y contable.
5. Datos de menores de edad
Dado que la plataforma se utiliza para deporte estudiantil, una parte significativa de los jugadores son menores de edad. Conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012:
- El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes solo se realiza cuando responde a su interés superior.
- Se requiere autorización del representante legal (padre, madre o tutor), gestionada por el colegio organizador.
- Los datos visibles en pantallas públicas se limitan a nombre, número de camiseta y estadísticas deportivas.
- Nunca se publica documento de identidad, fecha de nacimiento ni datos de contacto de menores.
6. Derechos del titular
Como titular de los datos, usted (o el representante legal del menor) tiene derecho a:
- Conocer: ser informado sobre los datos personales tratados.
- Actualizar: rectificar datos parciales, inexactos o desactualizados.
- Rectificar: corregir información errónea.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Revocar el consentimiento y/o solicitar la supresión cuando no se respete la ley.
- Acceder gratuitamente a los datos que han sido objeto de tratamiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones.
7. Seguridad y conservación
Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración:
- Conexión cifrada (HTTPS/TLS) en toda la plataforma.
- Contraseñas almacenadas con hash unidireccional.
- Bases de datos en infraestructura cloud certificada (Supabase / Google Cloud) con backups automáticos.
- Acceso restringido por roles (lector vs. editor).
Los datos se conservan mientras dure la relación con el organizador y por los plazos legales aplicables. Al finalizar un torneo, los datos pueden archivarse para fines históricos o eliminarse a solicitud del responsable.
8. Compartición con terceros
Los datos personales pueden ser compartidos con los siguientes encargados del tratamiento:
- Supabase Inc. — base de datos y autenticación.
- Google Cloud Platform (Cloud Run) — hosting de la aplicación.
- WhatsApp Business — comunicación con organizadores (cuando el usuario lo inicia).
Estos proveedores actúan únicamente bajo nuestras instrucciones y con compromisos contractuales de confidencialidad y seguridad. No transferimos datos a terceros fuera de estas relaciones de servicio.
10. Cómo ejercer tus derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos descritos en esta política, o para resolver dudas sobre el tratamiento de sus datos, escríbanos a:
Correo sarbelaez@equitel.com.co
WhatsApp +57 316 531 2266
Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la recepción de la solicitud, conforme al artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.